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Suivre un parc d’imprimantes et de copieurs

Comment maîtriser votre infrastructure d’impression ?

Relever automatiquement les compteurs des copieurs et imprimantes

Dans le cadre d’une facturation à la page, les compteurs des copieurs et des imprimantes peuvent être relevés automatiquement. Cela permet de libérer les utilisateurs pour d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée.

Lorsque l’usage des copieurs et des imprimantes est facturé à la page, le relevé est souvent sous la responsabilité du client ou plus exactement d’un utilisateur désigné par machine. Le relevé automatique garantit la mise à disposition des informations à temps, réduit le risque d’erreur et libère les utilisateurs et opérateurs pour d’autres tâches.

Livraison automatique de consommables

Jamais de rupture de stock des consommables avec une livraison automatique à partir d’un certain seuil ou d’une durée restante. L’utilisateur reste concentré sur son coeur de métier et la gestion des stocks est optimale.

Des alertes techniques (en temps réel) pour anticiper les interventions

Les codes alertes (alertes techniques en temps réel) réduisent le délai d’intervention du technicien. Elles lui permettent d’anticiper son action technique, de prévoir la pièce et réduisent donc l’indisponibilité de l’équipement

Gouvernance de parc pour prendre les bonnes décisions

Disposer d’un rapport de gouvernance de son parc d’imprimantes et de copieurs permet d’agir sur la base d’informations factuelles.

La mesure des indicateurs de performances (KPI) permet de prendre les bonnes décisions : voir l’usage réel de la copie ou de la couleur, identifier les équipements sur ou sous-utilisés pour en ajouter, en changer ou en supprimer…

Gestion déléguée de l’impression selon les experts
Vos avantages à courts et longs termes

ECONOMIE

Réduction des coûts d’impression et de copie.

VISIBILITÉ

Plus de visibilité sur votre environnement d’impression et de copie.

PRODUCTIVITÉ

Productivité accrue et recentrage sur les activités principales pour les services Support (IT) et les Achats.

ECONOMIE

Réduction des coûts d’impression et de copie.

SÉCURITÉ

Amélioration de la sécurité grâce à la technologie et aux logiciels.

PROFESSIONNALISME

Un point de contact unique pour la gestion déléguée des impressions et un partenaire de confiance pour résoudre vos problématiques d’entreprise.

Pour répondre à ces besoins, Bluemega vous propose la solution

 KPAX Manage ou KPAX Discover