Dématérialiser les documents

Dématérialisation des factures

La dématérialisation de factures consiste à faire passer des documents du support papier au support électronique. Depuis quelques années, les factures sont dématérialisables tout en gardant leur valeur fiscale. La dématérialisation permet des gains multiples pour les entreprises et les administrations : réduction des coûts (impression et affranchissement), de l’espace de stockage, du temps de conservation, de l’empreinte carbone, des manipulations, des temps de traitement, des délais dans les échanges et de la traçabilité des échanges. La démarche de dématérialisation des factures peut devenir un réel avantage pour l’entreprise, faisant intervenir, en plus de l’aspect pratique et économique, un atout écologique qui contribue à votre notoriété.

La Loi de Modernisation de l’Économie impose que l’ensemble de la sphère publique (État, collectivités territoriales et organismes publics) bascule progressivement vers l’usage de la facturation électronique. Ainsi, en 2020, toutes les entreprises devront être en mesure de transmettre leurs factures au travers du système Chorus Pro.

Signature électronique des contrats

Comme pour la signature manuscrite d’un document papier, la signature électronique permet de garantir l’intégrité d’un document électronique et d’en authentifier l’auteur. Elle offre des gains de temps et d’efficacité en évitant l’impression d’un support papier, son transport ainsi que la présence simultanée de tous les signataires. Son mécanisme doit présenter certaines propriétés : garantir l’identité du signataire, être infalsifiable, ne pas être réutilisable, ne peut être modifiée et ne peut être niée. Aujourd’hui que ce soit pour des contrats commerciaux , des bons de commande ou des contrats de travail, la signature électronique s’est étendue et simplifiée. Grâce aux appareils mobiles, chacun peut apposer sa signature à distance depuis n’importe quel appareil connecté, sans perdre pour autant sa valeur légale