MegaForm

MegaForm

Création et distribution automatique de documents

MegaForm permet de concevoir, de produire et de distribuer automatiquement des documents d’entreprise à partir des données d’impression issues des ERP, Mainframe, AS400. Une fois les documents dessinés avec MegaForm Design, MegaForm Server gère la fusion des données variables avec les formulaires et la distribution du document vers l’impression, l’email, le fax ou l’archivage.

Les avantages de MegaForm

• De nombreuses intégrations depuis 1995 avec SAP, Baan, People Soft, Oracle, JD Edwards, …
• Conception graphique des formulaires
• Aucune modification des applications existantes (SAP, Baan, People Soft, Oracle, JD Edwards,…)
• Distribution automatique vers email, impression, archivage, serveur de fax
• Gestion des codes à barres et des logos
• Pilotage des options des imprimantes compatibles PCL5

Principe de fonctionnement

Améliorez vos documents

Le module DESIGN de formulaires permet de créer des documents de qualité, percutants et efficaces.

Optimisez vos processus métier

Une fois créé, le document est pris en charge par la partie SERVER et distribué vers l’impression, la messagerie, le fax et l’archivage.

Augmentez votre productivité

Sans modifier l’application d’origine, le module PRINT* intercepte le flux pour fusionner les données variables avec les formulaires pré configurés. Son moteur de fusion optimisé garantit une vitesse d’impression optimale

Megaform pilote des modules spécifiques sur les imprimantes :

• MICR pour l’impression de lettres
• chèque Caractères de sécurité antifraude

Les fonctionnalités de MegaForm

Création

MegaForm Design : Maquettage de formulaires

• Maquettage de documents formulaires multipages à la souris
• Fonctions graphiques évoluées : cadres, traits, grisés, cadres aux coins courbes
• Champs de données avec calculs, fonctions, formatage et validation
• Editeur de fonctions de calculs et de validation pour tout élément (document, page, image, texte, champ, élément graphique, codes à barres…)
• Intégration d’images conditionnelles et statiques, monochromes et couleurs (TIFF, JPEG, BMP, GIF, PCX…)
• Accès aux polices standards et optionnelles des imprimantes

Fusion

MegaForm Print : Edition de documents

• Moteur d’impression pour Windows, OS/2, UNIX, LINUX
• Reformatage et enrichissement de Spools d’édition
• Formulaires adaptés dynamiquement à l’imprimante cible
• Images et grisés 300 et 600 dpi, gestion complète de la couleur
• Fonctions de calculs et de validation : chaînes date/heure, logiques, monétaires, mathématiques, lecture/écriture de fichiers externes, Euro…
• Macro commandes de formatage dynamique de texte, flot de texte sur plusieurs pages
• Gestion des bacs papier entrée/sortie et du recto/verso, du tri et de l’agrafage
• Fichiers formulaires compacts (2 à 20 ko/page) pour une vitesse d’impression optimale

Diffusion

MegaForm Server : Gestion et traitement des éditions

• Supervise, contrôle et redirige les documents selon les droits octroyés
• Transfèrt automatique et dynamique des éditions vers un serveur FTP, un serveur Fax, un serveur email et un archivage
• Visualisation avant la réédition
• Découpage et répartition des flux afin d’optimiser la capacité des imprimantes
• Application de traitements aux éditions via des agents (adaptation des données, compression, cryptage…)
• Macro commandes de formatage dynamique de texte, flot de texte sur plusieurs pages
• Gestion des bacs papier entrée/sortie et du recto/verso, du tri et de l’agrafage
• Fichiers formulaires compacts (2 à 20 ko/page) pour une vitesse d’impression optimale